Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Ad Vision Mateusz Urbanowski, NIP 5862340995. Kontakt w sprawach ochrony danych: telefonicznie pod numerem 782 724 054, e-mailowo pod adresem mateusz@ad-vision.pl.

2. Jakie dane zbieram i skąd pochodzą

Dane osobowe pozyskuję od Ciebie w dwóch sytuacjach:

a) Formularz kontaktowy. Gdy dobrowolnie wysyłasz formularz na stronie /kontakt, w zależności od wybranej usługi zbieram: imię, numer telefonu, adres e-mail, informację, czy prowadzisz firmę, opis Twojej potrzeby oraz odpowiedzi na pytania dopasowane do wybranej usługi (np. czy masz już stronę internetową i jej adres, czy masz założoną wizytówkę Google, liczbę uczestników szkolenia).

b) Logi serwera. Podczas samego odwiedzania strony serwer, na którym działa strona (LH.PL), automatycznie zapisuje w logach adres IP, datę i godzinę wizyty oraz podstawowe informacje o przeglądarce. Dzieje się to niezależnie od wysłania formularza i służy wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania strony (np. wykrywaniu nadużyć).

Strona nie wykorzystuje plików cookie do celów analitycznych ani marketingowych (patrz punkt 9).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane podane w formularzu przetwarzam w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przygotowania oferty - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest obsługa korespondencji);
• realizacji umowy, jeśli dojdzie do współpracy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Formularz wymaga też zaznaczenia zgody na przetwarzanie danych w celu obsługi zapytania (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - to dodatkowe, wyraźne potwierdzenie, niezależne od podstaw wskazanych wyżej.

Dane z logów serwera przetwarzam na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa strony i wykrywanie nieprawidłowości).

4. Okres przechowywania danych

Dane z zapytań, które nie zakończyły się współpracą, przechowuję przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnych dalszych ustaleń, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeśli dojdzie do zawarcia umowy, dane związane z jej realizacją przechowuję przez okres wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości (standardowo do 5 lat, licząc od końca roku, w którym miało miejsce zdarzenie księgowe).

Niezależnie od powyższych okresów, dane mogą przez pewien czas znajdować się w kopiach zapasowych (backupach) infrastruktury hostingowej, tworzonych cyklicznie w celach bezpieczeństwa i rotowanych zgodnie z harmonogramem dostawcy hostingu (30 dni).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, działającym jako podmioty przetwarzające na moje zlecenie, na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych:

• dostawcy hostingu, na którym działa strona i skrzynka pocztowa (LH.PL);
• dostawcy wtyczki obsługującej formularz kontaktowy w WordPressie (Fluent Forms), która pośredniczy w przesyłaniu i ewentualnym tymczasowym zapisie zgłoszeń;
• dostawcy usługi poczty elektronicznej, za pomocą której odbieram zgłoszenia z formularza;
• biura rachunkowego, w zakresie danych związanych z realizacją umowy i rozliczeniami (jeśli dotyczy).

Danych nie sprzedaję ani nie udostępniam podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Obecnie nie przekazuję danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeśli w przyszłości zmieni się to na skutek wykorzystania nowych narzędzi (np. usług chmurowych spoza EOG), ta polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana wraz z informacją o zastosowanych zabezpieczeniach.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na adres mateusz@ad-vision.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest całkowicie dobrowolne, ale niezbędne, aby móc odpowiedzieć na Twoje zapytanie. Bez podania przynajmniej imienia, telefonu i adresu e-mail nie jestem w stanie się z Tobą skontaktować.

9. Pliki cookies

Strona wykorzystuje wyłącznie techniczne pliki cookie niezbędne do jej poprawnego działania (np. utrzymania sesji WordPressa) - nie są to pliki służące do profilowania ani celów marketingowych. Strona nie korzysta obecnie z Google Analytics, pikseli reklamowych, mechanizmów CAPTCHA ani podobnych narzędzi śledzących. Jeśli to się zmieni, na stronie pojawi się baner zgody na cookies z możliwością wyboru kategorii i wycofania zgody, a niniejsza polityka zostanie zaktualizowana.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuję profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

11. Zmiany polityki prywatności

Ta polityka może być aktualizowana, jeśli zmieni się zakres przetwarzanych danych, wykorzystywane narzędzia lub przepisy prawa. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem /polityka-prywatnosci, a data ostatniej aktualizacji widoczna jest na górze tej strony.